Poste:
Nous recherchons un Assistant administratif compétent pour exercer des fonctions administratives personnalisées.
– Servir de point contact entre les directeurs et les clients internes et externes
– Répondre aux appels téléphoniques, prendre les messages et gérer la correspondance quotidienne.
-Traiter les demandes et requêtes de manière appropriée. Tenir l’agenda, organiser les réunions et les rendez-vous et envoyer des rappels
– Organiser les déplacements.
-Transcrire et prendre des notes de réunions et entrer les données avec précision
– Gérer les fournitures de bureau et rechercher des offres et fournisseurs avantageux.
– Présenter des rapports, des présentations et des dossiers.
– Développer et mettre en place un système de documentation et de classement efficace.
Votre profil :
– Expérience avérée en tant qu’Assistant administratif, adjoint exécutif principal ou tout autre poste de secrétaire
– Très bonnes connaissances des systèmes et des procédures de gestion de bureau et excellente connaissance de MS Office
– Bonne maîtrise de la langue anglaise
– Compétences exemplaires en planification et en gestion du tempsMise à jour des avancées en matière de gadgets et d’applications de bureau
– Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à hiérarchiser la charge de travail quotidienne
-Très bon niveau de communication verbale et écrite
– Discrétion et confidentialité
– Diplôme d’études secondaires ; une qualification supplémentaire d’assistant personnel serait un avantage
Vos atouts :
Rigueur, ponctualité, autonomie et discrétion.
Avantages :
Vous aurez une ambiance de travail conviviale et chaleureuse ainsi qu’un accompagnement personnalisé avec un suivi régulier et personnalisé. Les missions proposées sont de longues durées. Vous aurez des formations adaptées à vos envies et vos aspirations, un statut cadre et une convention collective SYNTEC et une mutuelle avantageuse pour vous mais aussi pour les membres de votre famille.