Poste:
Vous avez un rôle polyvalent, exigeant de vous une très grande rigueur, une capacité d’organisation et de suivi ainsi qu’un grand sens du service. Vous aurez en charge notamment les missions suivantes :
– Missions classiques de secrétariat ( accueil, téléphone, réception et envoi du courrier, relations avec les prestataires, suivi de dossier de formation et attestation de formation via notre logiciel..), gestion de dossier et classement.
– Traiter les appels téléphoniques, prendre les messages, orienter les appels vers les personnes compétentes.
– Recevoir, orienter, renseigner les visiteurs à l’accueil en leur assurant un environnement conforme à la culture
ordinale.
– Retranscription et mise en forme des écrits professionnels courants.
– Reprographie et numérisation de documents, classement, archivage dans le respect des procédures en vigueur.
Votre profil :
– Bac Pro Secrétariat / gestion ou équivalent. 2 ans d’expérience minimum.
– Bonne maitrise de l’outil informatique, de l’orthographe et de la grammaire
– Une connaissance du milieu tutélaire et des droits sociaux seraient un plus.
Vos atouts:
Organisation, polyvalence, diversité, rigueur fiabilité, disponibilité, flexibilité, ponctualité.